Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Уважаемые гости и друзья нашего сайта! У нас Вы найдете много полезных и нужных материалов и сервисов по кадровому делопроизводству Ведение кадрового делопроизводства - сложная задача. Справиться с ней Вам обязательно поможет наш сайт. Коллекция книг регулярно обновляется. В будние дни наш сайт посещают до

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для электронного документооборота

«Мотив» — система оперативного управления компанией


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Из документа в регистрационную форму, как правило, выписываются следующие сведения: Индексация документов - присвоение документам регистрационных номеров порядковых номеров и условных обозначении при регистрации. При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров индексов. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. В зависимости от объема документооборота для регистрации документов используются различные формы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! В настоящее время оргтехника классифицируется по следующим основаниям: Носители информации на бумажной основе, на магнитных носителях и т. Средства составления и изготовления документов ручки, печатные машинки, диктофоны и т. Средства репрографии и оперативной полиграфии копиры, дупликаторы и т. Средства обработки документов листоподборочные машины, ламинаторы и т. Средства хранения, поиска и транспортировки документов папки, картотеки, шкафы и т.

Средства электросвязи телефонная связь, электронная почта и т. Банковская оргтехника банкоматы, машины для счета купюр и т. Другие средства оргтехники компьютерные аксессуары и т. Офисная мебель и оборудование. Подробно мы рассмотрим только те средства оргтехники, которые чаще всего встречаются в современных офисах. Носители информации. К ним относятся: Средства составления и изготовления документов Шариковые ручки — самые простые средства для составления текстовых документов.

Диктофон — это устройство для записи и воспроизведения устной речи. Обычно их используют на совещаниях, во время выступлений или докладов. Воспроизведение записи может осуществляться с замедлением, это очень удобно для расшифровки. Принтеры и плоттеры. Средства репрографии воспроизведения и оперативной полиграфии. Для копирования документов чаше всего применяются копиры или так называемые ксероксы. Ксерография изобретена американцем Честером Карлсоном.

С момента выпуска в г. Первого ксерографа машина претерпела целый ряд технологических и конструктивных изменении, но суть процесса осталась неизменной. Скопировать любой документ очень просто.

Включите аппарат, дайте время на его прогрев примерно 1 минута. Затем следуйте инструкции: Поднимите крышку, положите оригинал копируемого документа лицевой стороной на стекло. Определить размер необходимой Вам копии. Если копия нужна без уменьшения или увеличения, размер устанавливается 1: Убедитесь, что в аппарате есть бумага для копий. Наиболее часто в современных и мощных ксероксах имеются следующие дополнительные устройства: Позволяет уложить в лоток стопку оригиналов, задать режим копирования и количество копий и размножить всю стопку за один прием; подборщик копий сортировщик.

Как правило, устанавливается вместе с автоподатчиком и раскладывает размножаемый документ по экземплярам в процессе копирования; устройство для двустороннего копирования. Позволяет автоматически изготавливать одно- и двусторонние копии с двусторонних оригиналов, а также двусторонние копии с односторонних оригиналов; устройство для выделения цветом. Позволяет отпечатать часть листа заданным цветом, Ризограф — это золотая середина между обычным копировальным аппаратом и типографской печатью.

Он стал основой мини — типографских комплексов в различных организациях. Специальный компьютерный интерфейс позволяет использовать ризограф как сканер и принтер, управляемый с компьютера, что повышает качество изображения.

Процесс копирования можно разбить на 2 этапа: С одного кадра мастер-пленки можно получить около 10 тысяч копий без потери качества. Печать листов на ризографе занимает не более 10 минут. Чем выше тираж, тем больше выигрыш. На ризографе можно осуществлять многоцветную печать можно использовать до 9 цветов. Средства электосвязи Телефонный аппарат служит для передачи и приема речевой информации. В настоящее время он имеет самое широкое распространение среди средств электросвязи.

В последнее время телефонные аппараты претерпели много изменений, у них появились новые функции: Помимо стационарного телефона в последнее время все больше людей пользуется сотовым мобильным радиотелефоном. Сейчас наиболее популярна общеевропейская сотовая система цифровой связи Global System for Mobile Communications — GSM , она отличается повышенной помехоустойчивостью. Телекс Международная телеграфная сеть TELEX предназначается для обмена сообщениями и ведения документальных переговоров между абонентами.

Она включает в себя телексные узлы, специальные линии связи и абонентские устройства — телетайпы. Для телексного стиля передачи информации характерны лексические и грамматические особенности. Главным требованием является краткость. Телефакс Факсимильная связь служит для передачи по телефонным каналам буквенно-цифровой и графической информации. Факсимильный аппарат — это телефон, устройство считывания и воспроизведения изображения и другие вспомогательные элементы, объединенные в одном корпусе.

Передача документов по факсу производится следующим образом: При приеме сообщений по факсу необходимо также нажать кнопку START, а после получения сообщения подтвердить прием и положить трубку.

Адресат получает копию переданного документа с сохранением всех деталей изображения. Удобно пользоваться факсимильной связью для передачи контрактов, прайс-листов и других документов, на которых необходимо отображение подписи и печати.

Телефакс может работать в автоматическом режиме ожидания и включаться по мере вызова. Это позволяет принимать и передавать сообщения в любое время суток. Персональный компьютер, снабженный факс — модемной платой, заменяет факсимильные аппараты. В этом случае Вы отправляете и получаете информацию не на бумаге, а в электронном виде. С одной стороны, это удобно — Вы экономите на расходных материалах дорогая бумага для факса и т. Электронная почта Электронная почта — это служба почтовой связи, в которой доставка сообщений осуществляется электронными методами с помощью компьютеров.

Основная характеристика электронной почты — это надежность и высокая скорость передачи информации. Для того чтобы иметь возможность принимать и отправлять сообщения по электронной почте, необходимо иметь компьютер с выходом в Интернет и специальную программу например, Outlook Express, обычно она уже встроена в оболочку Windows либо использовать Веб-почовые службы.

Другие средства оргтехники средства хранения дискет и компакт-дисков; средства защиты здоровья от негативного воздействия технических средств; средства защиты технических средств от окружающей среды; средства, расширяющие функциональные возможности компьютера; средства обслуживания и ремонта; средства эргономики, Использование компьютерных аксессуаров — это необходимое средство для удовлетворения требований эргономики и охраны здоровья.

Существует прямая зависимость роста заболеваний от интенсивности работы с компьютером. И главное здесь — несоблюдение требований безопасности и неправильная организация рабочего места.

Вот несколько требований, соблюдение которых поможет забыть о недомогании после работы за компьютером: Высота стола — 72 см от пола. Лучше всего иметь стол с переменной высотой, что позволит Вам работать некоторое время стоя, давая отдохнуть позвоночнику.

Свободное пространство для ног — не менее 58 см в длину. Стул, на котором Вы сидите, имеет огромное значение. Сиденье должно иметь мягкую спинку до середины лопаток, можно с подлокотниками, переменную высоту. Не сидите на краешке стула, закинув ногу на ногу, вытянув ноги вперед, согнув спину, втянув голову в плечи. Старайтесь сидеть ровно. Желательно, чтобы клавиатура и монитор находились на одном уровне. Перед клавиатурой должно оставаться не менее 10 см свободного места для того, чтобы можно было опереться на поверхность стола запястьями, не перегружая руки.

Процессор надо расположить так, чтобы до дисководов можно было без труда дотянуться, не выгибаясь. Большую роль играет цвет стола и самого компьютера. Идеальный цвет — светло-серый не отражает падающий свет. Работа с электронными документами Использование современных компьютеров не меняет основных задач и принципов делопроизводства, а лишь помогает более эффективно организовывать работу с документами.

В современном мире компьютер незаменим при работе с деловыми документами. Во-первых, при помощи компьютера во многом легче создать любой документ, отредактировать его, создать шаблон документа и т.

Во-вторых, появляется много возможностей во внешнем оформлении документа, а это помогает наилучшему восприятию содержащейся в документе информации. Для того чтобы компьютер стал для Вас действительно эффектным помощником, необходимо выполнять несколько правил: Название файла должно помогать определить его содержание например, по типу документа - Letter; или по типу документа и номеру - Letter5.

В нижнем углу документа указывайте путь поиска данного документа в компьютере дату создания документа, автора документа и другую информацию, которая Вам необходима. В Microsoft Word это можно делать следующим образом: Создавайте каталоги, или так называемые папки для систематизации документов.

Это очень удобно делать в Проводнике. Систематизируйте документы таким образом, чтобы легко было найти необходимый документ. Проводите ревизию электронных документов не реже одного раза в неделю - удаляйте устаревшие версии документов; если это необходимо, создавайте новые папки; обязательно оставляйте копии важных документов на дискетах. Документы, которые не используются в текущей работе, сбрасывайте в архив.

Для архива обычно используются жесткие диски, стримеры, дискеты, Zip drive, CD. Сроки хранения информации для электронных архивов такие же, как и для бумажных архивов.

Стоит отметить, что такие документы, как, например, приказы по личному составу, должны храниться как в электронном архиве, так и на бумажном носителе. Некоторые преимущества электронного делопроизводства: Преимущества Создание документов Преимущества очевидны:. Электронная подпись Документы Ведение подробной истории работы над документом делает невозможным его потерю или использование устаревших версий.

Отсутствие бумажной волокиты позволяет быстро согласовывать и утверждать документацию, своевременно доставлять на места и выполнять распоряжения. Теперь подготовка и обработка документов осуществляются в электронном виде и не требует распечатки, пересылка и поиск происходят моментально, статус документа доступен в любой момент времени, а стол сотрудника свободен от бумажных стопок.

Загрузки Общие сведения Информационная система далее - ИС разработана на основе многолетнего опыта автоматизации процессов делопроизводства в подразделениях администрации Пермского края.

Effect Office™ - Электронный документооборот

Из документа в регистрационную форму, как правило, выписываются следующие сведения: Индексация документов - присвоение документам регистрационных номеров порядковых номеров и условных обозначении при регистрации. При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров индексов. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. В зависимости от объема документооборота для регистрации документов используются различные формы:.

Система «Дело» предназначена для управления электронными и Сегодня программа документооборота «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Автоматизировать ведение договорного делопроизводства (ведение . Скачать бесплатно.

Программа документооборота

Электронный документооборот — это жизненный цикл электронных документов в организации, начиная от их получения ввод, электронная почта и т. Часто электронный документооборот обозначается термином workflow , который характеризует движение документов как поток работ, выполняемых в рамках того или иного бизнес-процесса. Система электронного документооборота СЭД — это программное обеспечение, главными задачами которого являются организация и поддержка жизненного цикла электронных документов. Программа позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие модули. Система может быть легко перенастроена с учетом специфики работы каждого конкретного предприятия. Программное обеспечение построено на основании классической клиент-серверной архитектуры, в его состав входят:. Автоматизация делопроизводства. Система автоматизирует все аспекты современного делопроизводства: создание регистрационно-контрольных карточек, РКК карточек документа ; отправку поручений аналог "бегунка" в обычном документообороте ; учет бумажных оригиналов с помощью специальных журналов; осуществление контроля над исполнением документов; подготовку резолюций; работу с электронно-цифровой подписью, генерацию отчетов. Поддержка различных типов документов. Все многообразие документов, с которыми работают пользователи, разделяется на отдельные категории — типы документов.

Программа сэд делопроизводство скачать бесплатно

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 4 года назад пользователем Никита Потехин.

FossDoc - ваш надежный инструмент для решения сложных задач управления документопотоками. Наглядность процессов обработки документов, повышение эффективности работы сотрудников, оптимизация затрат предприятия.

Программа электронного документооборота и делопроизводства EOS for SharePoint

Учет документов, договоров - задача, для ведения которой будет недостаточно бухгалтерского программного обеспечения. Наша специализированная компьютерная программа для документов и договоров с легкостью справится с данной задачей. Управление договорами, делопроизводством, документацией, документами документальное управление позволяет легко классифицировать по тематике и складировать электронные документы. В электронном виде программа учета документов и договоров не занимает много места в шкафах и позволяет в нужный момент за считанные секунды найти требуемый договор. Также система управления документами в организации дает возможность отфильтровать весь архив по нужным критериям.

Просто об электронном документообороте

Актуально, безопасно, производительно! Компания Motiware. МОТИВ не вызывает никаких нареканий: богатая функциональность сочетается с интуитивно понятным интерфейсом. Нашей компании необходим оперативный и качественный обмен информацией, именно поэтому ключевым критерием выбора системы явилось наличие в ней средств организации электронного документооборота. Внедрив систему МОТИВ, мы значительно ускорили процесс согласования документов, наладили взаимодействие между службами и отделами организации и, как следствие, — повысили скорость и качество обслуживания клиентов.

Скачать бесплатно презентацию на тему "Курс по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации « Делопроизводство в.

Программа электронного документооборота и делопроизводства EOS for SharePoint

Основываясь на уникальном накопленном опыте и значительной экспертизе по автоматизации документооборота, компания ЭОС разработала систему EOS for SharePoint. Она дополняет функциональными возможностями одну из наиболее перспективных платформ для совместной работы - Microsoft SharePoint. Среди ее основных особенностей - бесшовная интеграция с другими приложениями семейства Microsoft Office, в том числе с Word и Outlook, а также легко настраиваемые возможности по настройке сложных бизнес-процессов, позволяющие адаптировать систему к потребностям каждого заказчика. Система EOS for SharePoint успешно применяется для организации ЭДО, как в коммерческих структурах, так и в государственных, в том числе для организации предоставления государственных услуг в электронном виде.

Электронный Документооборот

Ведение делопроизводства — неотъемлемая часть работы любого предприятия. Очень часто заполнение и отслеживание различной документации сопряжено с большими трудозатратами и сложностью управления делопроизводством. Эффективным решением проблем, связанных с ведением делопроизводства, может стать автоматизация делопроизводства. Для этого всё больше компаний переходят на СЭД — систему электронного документооборота.

Надежное и безотказное решение. Реализован полный цикл договорной работы — подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совмест-ное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств.

Электронный документооборот

Система работает на платформе Microsoft SharePoint Система уникальна тем, что для ее работы абсолютно не нужны какие-либо сторонние СЭД или же различные дополнительные сервера приложений. Это стало доступно благодаря тому, что система полностью внедрена в саму платформу. Платформа Microsoft ShatePoint проста, как в эксплуатации, так и в обслуживании. С ней не возникнет трудностей и в работе для персонала. Примечательным является то, что сам заказчик сможет самостоятельно доработать функционал системы.

Этот раздел создан для тех, кто только начинает знакомиться с темой электронного документооборота. Раздел поможет вам сформировать базовое представление об электронном документообороте без углубления в сложные вопросы. Время на изучение ,5 часа. Если вы хотите скачать архив материалов для самостоятельного изучения - зарегистрируйтесь.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федосий

    Конечно. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  2. wingwatzgicon

    Авторитетная точка зрения, познавательно..

  3. Пелагея

    Оценка 5, базару ноль

  4. Таисия

    Прошу прощения, что вмешался... Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Пишите в PM.