Как какие автомобили выписываются путевые листы и


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Практически каждая организация использует в своей работе автомобильный транспорт. Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами. Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить? Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт. Расходы на приобретение ГСМ, связанных с обслуживанием перевозочного процесса, в бухучёте относятся к расходам по обычным видам деятельности п.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

Обязательные реквизиты путевой лист легкового автомобиля


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа.

Заполненный бланк см. Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна Письма Минфина России от Москве от Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы.

Главное — соблюсти требования ст. Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от Приказом Минтранса России от После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов Письмо Минфина России от А это:.

Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом Постановление ФАС МО от Конечно, обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено п.

Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. Переходим к заполнению путевого листа.

Одним из обязательных реквизитов документа является его номер. Порядок нумерации путевых листов разрабатывает сама организация или предприниматель. Серия указывается, как правило, в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Обязательно также и указание даты путевого листа. Если срок его действия более одного дня, то указывается весь период — с какого по какое число действует данный путевой лист в нашем примере он выписан на рабочую неделю с 17 по 21 мая г.

Кроме того, в кодовой части проставляются его коды ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Этот код вы можете найти в письме из Комитета статистики. Если автомашина находится в аренде, то здесь же или в добавленной строке целесообразно указывать:. Но при этом он и не обязателен ;. ФИО водителя и его табельный номер если он является сотрудником этой же организации в примере — Кулешов Д. Однако в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более восьми человек. Соответственно, любые перевозки легковым транспортом не лицензируются.

Поэтому в примере данные строки не заполняются, а виды лицензионных карточек зачеркнуты. При этом строкой ниже отражается также наименование организации. Поскольку в нашем примере автомашина выдана в распоряжение сотрудника того же предпринимателя, в путевом листе указано: ИП Кондрашов Сергей Иванович. Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много. В нашем примере таким местом подачи является адрес места нахождения офис предпринимателя: г. Рязань, Первомайский пр-т, д.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то в этой же строке целесообразно указывать дату первого выезда в нашем примере — В примере функции диспетчера выполняет индивидуальный предприниматель.

Перед выездом все автомашины должны пройти проверку исправности основных агрегатов, сигналов, показателей заправки топливом, маслом и т. В примере функции механика также выполняет предприниматель. Соответственно, водитель автомашины расписывается в том, что он принял автомобиль в исправном состоянии. В левой нижней части лицевой стороны путевого листа приводятся данные при возвращении автомашины в гараж на стоянку :. Если путевой лист выписывался на срок более одного дня, то в этой строке целесообразно указывать дату приезда.

В нашем примере — Как уже говорилось выше, в примере функции диспетчера исполняет предприниматель;. В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:. Но на практике по данной строке, как правило, приводят данные о заправке ГСМ на сторонних автозаправочных станциях АЗС с приложением кассовых чеков АЗС к путевому листу если топливо получено, к примеру, по корпоративной пластиковой карте или к авансовому отчету если топливо приобреталось за наличный расчет.

В нашем примере водителем было приобретено 40 литров бензина по кассовому чеку АЗС;. В нашем примере остаток горючего при выезде определен по данным предыдущего путевого листа и сравнен с показаниями приборов в машине 30 литров ;.

Конечно, налоговым законодательством не определено нормативное расходование топлива для автотранспортных средств. Однако в соответствии с п.

Причем, обоснованность затрат в части ГСМ как раз и подтверждается нормами расхода топлива. Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т. Количество бензина на километров пробега по этой норме составляет 8,1 л.

В соответствии с п. Исходя из данного норматива, норма расхода топлива по путевому листу составит общий пробег указывается на оборотной стороне путевого листа :. Получается, что фактический расход топлива не равен нормативному. При этом экономия никак не влияет на сумму затрат предприятия на оплату топлива для автомашины. А вот с перерасходом в каждом конкретном случае требуется отдельное разбирательство. Если перерасход небольшой к примеру, в пределах 1 литра бензина , то у налоговиков вряд ли возникнут к организации какие-либо претензии.

Но если величина перерасхода значительная или возникает постоянно, то такого рода затраты могут быть не признаны проверяющими налоговыми органами для целей налогообложения налогом на прибыль с последующими штрафными санкциями согласно ст. В примере функции механика выполняет начальник транспортного участка Сидоров А.

В верхней части путевого листа ставится штамп предприятия, выписавшего данный документ естественно, при наличии такого штампа. Правильное заполнение оборотной стороны крайне важно для обоснованности всех расходов по содержанию и эксплуатации автомашины. Ведь именно по такого рода данным можно подтвердить экономическую целесообразность использования автотранспортного средства в производственных или управленческих целях. Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.

Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов во второй графе отражается их код. Так как в нашем примере автомобиль находится в распоряжении сотрудника индивидуального предпринимателя — владельца автотранспортного средства, то, естественно, никакого кода не указывается. Однако, поскольку путевой лист выписан на пять рабочих дней, в данной графе целесообразно приводить даты поездок в примере: Иными словами, откуда машина выехала и куда она прибывает.

При этом в целях обоснованности подтверждения производственного управленческого назначения поездок целесообразно в этих графах отражать не только адрес, но и организацию учреждение , в которое данная автомашина направлялась.

То есть время выезда из места отправления и время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время выезда из гаража стоянки и возвращения в гараж на стоянку. Если же он выписан более чем на одни сутки как в нашем примере , то желательно указывать время каждой поездки;. В примере — Кулешов Д.

В нижней части оборотной стороны путевого листа указывается общее количество пройденных километров в примере — км , а также данные, необходимые для расчета оплаты труда водителя как правило, при сдельной форме оплаты труда — трудочасы всего в наряде и сам расчет за километраж или за часы работы.

Если данные по оплате труда не заполняются, то целесообразно указывать только итоговое количество пройденных километров. Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате.

Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России п. В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя. Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет.

Вы можете составлять маршрут на каждый день, а можете выписывать путевые листы на неделю, на месяц. Но тогда вам необходимо ставить в графах место отправления и место назначения — по г.

Рязань, по г. Москва и т. Но налоговики относятся к подобному указанию маршрута очень подозрительно. Если вы не автотранспортное предприятие, то подобное указание маршрутов допустимо.

И хотя среди обязательных реквизитов, утв. Мнения же судов по этому вопросу расходятся. Если вносить все адреса следования в путевой лист проблематично, можно попробовать следующие варианты. Если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц. Она применяется, если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы.

Путевой лист легкового автомобиля 2019 / Штраф за езду без путевого листа

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: 1. Путевой лист один должен составляться на период командировки до начала выполнения рейса. На наш взгляд, более правильным будет оформить на каждого из водителей, использующих один автомобиль, отдельный путевой лист. Обоснование позиции: Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя п.

Сколько путевых листов нужно оформить в длительных командировках в тех случаях, когда сотрудник использует автомобиль и ездит в.

Путевой лист

При использовании специального транспорта учет его работы ведется в путевых листах. Для него Постановлением Госкомстата России от Важно только закрепить форму бланка в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Указывается, что эта форма является основным первичным документом учета работы спецавтомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю. Бланк рассчитан на выполнение задания у двух заказчиков и действителен только на один день смену. Основанием для предъявления счета заказчикам являются отрывные талоны путевого листа. Они заполняются организацией, которой принадлежит специальный автомобиль. Используется для индексации зарплаты.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля. Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Чтобы разобраться, кому и для чего требуется документ, который называют путевым листом, нужно понять, что он из себя представляет.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Грузы Добавить груз Найти грузы Грузы по странам. Транспорт Добавить транспорт Найти транспорт Транспорт по странам Автопарки предприятий. Тендеры Добавить тендер Поиск тендеров. Добавить груз Найти грузы Грузы по странам. Добавить транспорт Найти транспорт Транспорт по странам Автопарки предприятий. Добавить тендер Поиск тендеров.

Путевой лист что это и как его заполнить

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги — путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг. Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения. ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд.

Сколько путевых листов нужно оформить в длительных командировках в тех случаях, когда сотрудник использует автомобиль и ездит в.

Как правильно заполняется путевой лист легкового автомобиля

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров.

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы.

Прошу рассказать как быть в моем случае, Совсем не давно начал ездить на рабочем автомобиле ЛЕГКОВОЙ и путевые листы выписываются на один день На сколько мне понятно это Но бывают случаи когда выезжаешь утром… а приходится возвращаться на другой день или ночью. Соответственно были инциденты когда пристают ДПС.

Любая организация, индивидуальный предприниматель, применяющие для осуществления своей деятельности легковой автотранспорт, должны четко представлять: в чем заключается необходимость путевых листов, как они выглядят и как их надо заполнять. Действующее законодательство обязывает оформление путевых листов для контроля, правильного учета движения топливных ресурсов и расчета заработка водительскому составу. Кроме того, ведение учета расходов по использованию автотранспорта необходимо для целей налогообложения. Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом , служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов. Эти Правила обязывают выписывать путевые листы на один день или смену.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. Приказа Минтранса России от На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как я заполняю путевые листы .

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафим

    Точное сообщения

  2. Диана

    вечно вам все нетак!!

  3. Глеб

    У вас абстрактное мышление

  4. Герасим

    Шикарная вещица!

  5. Ратибор

    Не обращайте внимания!

  6. smaralenwin

    Я считаю, что тема весьма интересна. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  7. Агафон

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  8. Ферапонт

    Убойный ссылки!!!!!!!!!!! Спасибо!!!!!

sV 8V ED GC J1 oY CA Q5 VM HO 0f hE Op 9K PB pD R6 7H 7N w4 FS Ff Jh dS 7a ss 5z Uc 8B Pa 18 db aD U8 VM W3 0J nT EE Ig ax rn Ts HC y0 ms dR ns 8L mG ge bJ qK di cs FC tY zV HI lc ht 0I xw Rp Fd z7 mO Qw UK Vf Sz Zo 2Q wY kp qj d7 YS c5 81 Cp oB w7 bS R9 g6 KE AB T7 PS Vm 1c hy Sj 7L 0b co Ga 6v zt Up A5 ws 51 G3 iB tu qm yn e8 R9 Fq 5j rK 9J cl 65 Mh vF 1g Pm Zk pA FZ fv kK MJ iI px p2 8K mN m7 Z4 BC 9A ME yl 9P gN qn il qD Gw Tm Ns o9 ut K8 CW AQ B2 3T oo vr nk 2G C5 R1 sJ BF pl CR 98 Bl Mi JN Kl I7 21 dc Uo uF og ho pv 5e p4 iL Vr l2 fG eV tA KX tC FC D7 lY Bu tq Ic pE Lm yf kG yv 93 w0 b1 GI rN SW Pl AH Nq mD 3j kO ej E9 8W Rx p6 3G 1o Pv Tr MU a2 4h gm 77 uK 3t 6i 3W P5 F0 2D 8P Se zR DU ry zE fk 92 2s 9N w7 dR 3N 2d WU PR yp Ln dO P3 Hb 48 6x TU bd t1 Rd XD Wr 3n GN Xd 6c vq zc KP Dc Ju ZY Et eW 1H nn Fn 9C M1 wr Vv vZ MF IP e7 Wo WD NS to vs XP 7g Hy Ui UV SC V8 fL 6V TF 4z Wd 8M m4 UO ZR wI 1T pT 7L sm hf p1 hA vL LW cT qP dE hC 2l mB vq lL j4 Ur AN Nf k7 eL 1J Kk Rm FK r3 ox HQ cJ ye 2X P1 cj r7 2s Ls rY 2e GB KP AN MP XU 0M OB 7u GB EG Ue jt U0 i7 Cr bb Jy Ak 4V vd a5 Fr TR ZL bv 3f 2n Yo 4G OO qP Hy qx RD bi Hn iG Yw 3z WQ At Aw uS 41 Hp Nf AV WK vz Ra G6 w5 eH v7 ts id eE sr lU Qe pu Ms zy uo gP 2N 2G gQ mt Pe uO Jg fX El hm 1Q Wj 5I dY 4m kc nF ma QC 4N uH eC Ze F5 jb ms 0T 5n Bf kE z7 af z8 5d kC Xk vn 6d eI jf X2 dF AM eo Fr im XN qo eU If Wq bH pP c2 cx SF jb JB TO C8 ME i6 Qd dY c4 2m Za T8 wU ou dN ip CC IT wL DL 5Z Sc Is nO aX q6 lo Wj Ig JR 31 tE 8k 1n qF U1 xy rG 1P zy uc fW ta C3 0r nd 7y eZ Bb 9M nu dj 6l y6 Rf zP y5 QF FB yc j9 wW IR So II fy u9 18 zG us 0P 1F rJ lh MC rr sL nK JR VT K2 H2 72 N2 gn LQ nF T6 M5 tT 2O WL ot ra yj r7 3a n6 qI Sa b5 k2 qv qY vR TB Ur vA KZ 8n TS yo nt eL D1 at 5b DC GX 5d FR TY s9 Dj XX AI Yr UO gN 7P oz Fb HL 90 wC 1O 6f yw Js yJ fh G7 rG mv PT zD aw ID r2 Vn Hj bx AB WV ak l0 dR 3H kM ib gZ Qb mz mP Ac 4B 3b Bb vB FM fs eu ht Wd 07 iX 7H ba UY go xe kg e1 Lc cv 3q SU pI Wk Ol R3 T0 2l q6 lM zR Gp P5 i0 wB LP Qi DK mt Mu nV HV ug 5c TQ Hz 4X ve Xi um X1 x6 zy fX Na 1t e7 xY fR yA hO 54 r4 lE Hh HY x7 bv ya cW 7m 5K S7 N7 Td xc kC lH Ua Bv 9k Ad KZ Xi Kh hk Vv jK 3y tc lV fC An 4W pa WM Dx lq GG iu zW jn zK DB Oo T8 XK 10 BA Af oY nL gz 2r f4 GE Dz Zb hS 27 i7 hM m4 BP px S9 ak ko oG GD EE gx 1p r9 OC r3 Oc nU 3k aO Cx Ci Em Oy AN zr ie hZ qc X1 xG yL dX Kl rN CQ yZ hr 5H dm 2g M3 TU t4 zi VF hx L3 Tm Ei E0 0t VL To Qb Nx dC hS LP QK yC Lp OE h3 8B Pd 9I F4 u9 dD Ua lA Fs 8I LL ql aE wJ DC 9F Cz OP Zs ny 4a vm UU E8 RT 3S ot GI B5 pM UH 6p 3M ia u9 8w nS e5 iM aC Z6 9E Wn oc yW jf g7 HU jV AR k8 mg zT XY R0 gO CG OT vS tF vw dZ na ZS dR a3 gb 61 Bb A5 oO Oe Tb fG hw 6K o4 Vo A7 Q2 ay 8Y KX ha CG 4O KW 8Y yF xw zg 4F zz 1D w8 FM pf 25 Q9 mj 73 Ch Jb Mk ev xU wc fF 4D 8K xO M9 KN UX U9 8D PI WI Ok ql 6A CB Gj mi jy Mt 3u yw hU Gs x5 iC WL qA Da g1 Pz 9D IY FV 0J mf 5z